Udstillingsbetingelser





Vil du være en del af
ArtWeek I
nternational 2019?



På havnen


i DOK5000


i Odense



10. august – 17. august 2019



Ideen med Art Week er at samle kunstnere fra hele verden. Kunstnere som gerne vil mødes og udstille med kollegaer, og som gerne vil være aktive med deres kunst i de 8 dage udstillingen foregår. Og her er det lige netop dig, der er i centrum – du kan være med til at skabe den gode stemning ved at være til stede, når publikum møder op – og det er vi helt sikre på vil ske. Du skal fortælle netop din historie og vi tror på at netop din kunst vil nå meget bredere ud i det skønne miljø der vokser på Havnen i sommeren


Art Week vil bestå af flere dele.

Udstillingen består af ca. 40 kunstnere der alle udvælges og udstiller i DOK5000 på Odense havn (www.dok5000.nu). Det bliver ikke traditionel opstilling med hver kunstner i sin bås. Vi laver en utraditionel udstilling hvor hver kunstner får tildelt ca. 7-8 plader a 1,22 x 2,44 m hvid væg samt gulvplads med plads til maximalt 2 staffelier

  • Det forventes at de deltagende kunstnere, under udstillingen, er aktive med deres egen kunst. F.eks. maler, modellerer, laver skulpturer eller andre spændende ting. Dialog og interaktion med publikum
  • også med til at gøre deltagelsen spændende, anderledes og udviklende, for både publikum og kunstner

  • Der vil være kunstevents/kunstworkshops i dagtimerne – disse planlægges i øjeblikket.

  • Der vil være 3 dages Stenhugger workshops

  • Søndag vil det være Børnenes dag.

  • Alle kunstnere udvælges således, at vi får en kunstudstilling der repræsenterer flere kunstformer samt for at opnå en kvalitet af kunstværkerne, der er en international udstilling værdig.

    • Kunstnernes ønske om at deltage i det sociale fællesskab på ArtWeek, vil ligeledes være et af udvælgelsesparametrene. Vi skal være sammen i mange timer under ArtWeek, så derfor er det også vigtigt at du som kunstner har lyst til socialt samvær med dine kunstnerkolleger.

    • Sommeren bugner med turister i Odense, og mange nye tiltag er i gang på og omkring havnen.

    • Storms Pakhus – www.stormspakhus.dk – et kæmpe streetfood marked, som tiltrækker utrolig mange kreative sjæle. Det ligger i gå-afstand fra DOK5000.

    • Ligeledes også Byens Ø, som ligger på den anden side af Havnekajen. Her er der masser af liv om sommeren. Og det nye Havnebassin, som ligger et stenkast fra DOK5000.

    • Så der er mange gode steder for jer kunstnere at være en del af, når I holder fri.

    • 1. december 2018 er der deadline for indsendelse af værker til udvælgelse.

    • Alle der ønsker at deltage i ArtWeek skal:
    • Sende Navn, Adresse, Tlf nr, e-mail adresse, evt hjemmeside/facebook side, sendes sammen med 3 digitale billeder af deres værker. Dette er gratis.

    • Der må KUN indsendes tre værker pr. kunstner

    • De digitale billeder skal være af en kvalitet der kan anvendes til tryk. dvs mindst 10 x 15 cm, 300 dpi – svarende til de ca. fylder 1-3 MB

    • Billeder der ikke opfylder betingelserne, indgår ikke i udvælgelse.

    • Send oplysninger og billeder til artweek@mail.dk

    • De kunstnere der bliver udvalgt, skal efterfølgende hver betale et deltagergebyr på DKK. 6.000.

    • Senest 1. januar 2019 vil alle kunstnere får svar uanset om de er antaget eller ej.

    • Alle udvalgte kunstnere som har betalt deltagergebyret senest den 1. februar 2019, bliver en del af Art Week Odense (faktura tilsendes).

    • Der udarbejdes web-side, plakater og bannere samt et katalog med info og billede af et værk repræsenterende de udstillende kunstnere. Kataloget trykkes i 3000 eksemplarer

    • ArtWeek annonceres i lokale og landsdækkende medier samt i relevante kunsttidsskrifter, ligesom der sendes pressemeddelelser til ind- og udenlandske medier.

    • Der tages kontakt til landsdækkende TV/Radio, for at få omtale af ArtWeek.

    • Art Week får en varighed på 8 dage. Perioden bliver den 10. august– 17. august 2019.

    • Lørdag den 10. august fra kl 8.00 skal alle kunstnere møde til opsætning på DOK5000, Odense, således de er klar til åbning kl. 15.00. I vil ved ankomst få tildelt jeres udstillingsplads. Det vil ikke være muligt at se eller få billeder tilsendt af udstillingslokalerne før dette tidspunkt.

    • Alle udstillere SKAL være til stede i DOK5000 i hele udstillingsperioden.

    • Lørdag den 10. august afholdes fælles fernisering kl. 16.00 på DOK5000 hvor den officielle åbningstale holdes af en, endnu hemmelig taler.

    • Der vil i løbet af ugen blive arrangeret diverse events (arrangeret af jer kunstnere), herunder kunstworkshops, croquis m.m.

    • Lørdag den 17. august lukker ArtWeek kl. 18.00. De udstillede værker må ikke fjernes/nedtages før efter kl. 18.00.

    • Åbningstiderne på Art Week vil være som flg.:
    • Lørdag den 10. august, kl. 15 – 18 - der holdes officiel åbning kl 16.00.
    • Søndag den 11. august, kl. 11-18. - børnenes dag
    • Mandag den 12. august, 11-20
    • Tirsdag den 13. august, 11-18
    • Onsdag den 14. august, 11-18
    • Torsdag den 15. august, 11-20
    • Fredag den 16. august, 11-18
    • Lørdag den 17. august, 11-18

      • Det forventes at alle kunstnere er tilstede i åbningstiden.

      • Søndag den 11. august kl 18.30 og fredag den 16. august kl 18.30 arrangeres fællesspisning i DOK5000 for kunstnere med ledsagere.

      • Organisationen bag ArtWeek:
      • Bente Grønlund
      • ArtWeek koordinator, kunstnerkontakt, økonomi, udvælgelse af kunstnere

      • Michael Grønlund
      • Markedsføring, sponsorkontakt, kunstnerkontakt, udvælgelse af kunstnere


      • Hvad får du for dine 6.000 kroner
      • Deltagelse i ArtWeek i Odense
      • Mange nationale og internationale kontakter
      • Besøgende fra ind og udland
      • Kontakt til nye udstillingsmuligheder
      • Mulighed for salg – der er ingen provision af salget
      • Deltagelse i åbningshøjtidelighed
      • Gratis kaffe/the hele ugen.

      • Markedsføring
      • Der ophænges bannere og skilte i byen
      • Du nævnes på ArtWeek hjemmeside med links til egen hjemmeside
      • Omtale af dig i ArtWeeks katalog
      • Du får navneskilt du kan bære under udstillingen
      • Lokal markedsføring
      • - annonce og omtale i lokale medier
      • Landsdækkende markedsføring
      • - annoncer og omtale i landsdækkende aviser - annoncer og omtale i Kunstavisen og Magasinet KUNST
      • Landsdækkende postkort kampagne

      • BEMÆRK: Ophold og forplejning er på egen regning.

      • Der vil være mulighed for køb af mad og drikke hver dag.

      • Venlig hilsen
      • Bente og Michael Grønlund